Как написать заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

После рождение ребенка один из его родителей вправе получить единовременную помощь. Это закреплено в статье 11 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и пункте 19 «Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденного постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 № 883 (далее — Положение).

Выплату делают на заявительной основе, что отображено в пункте 22 Положения. Для ее получения необходимо написать заявление и подтвердить свое право.

Срок подачи

Нормативные акты не устанавливают конкретной даты или срока для оформления и подачи заявления на единовременную помощь. Родители определяют это срок сами. Однако в приказе Минздравразвития от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» есть ограничение. Документ имеет силу, если предоставлен не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка.

Количество документов

При обычной ситуации для получения пособия достаточно написать одно обращение. Но если сразу родилось несколько детей, то можно поступить так:

  • каждый из родителей напишет по 1 заявлению, если двое детей;
  • всех детей включить в одно заявление;
  • один из родителей пишет то количество заявлений, сколько родилось детей.

Все случаи будут верными.

Куда подавать заявление

Форма заявления на единовременную выплату будет зависеть от места, куда оно будет подаваться. Желательно запомнить следующее:

  • трудоустроенная мать — по месту работы или в ФСС;
  • если мама безработная или студентка, то документы подает отец по своему месту работы;
  • безработные родители и студенты — в органы социальной защиты.

Содержание документа

Заявление на выплату единовременного пособия не имеет установленного бланка или формы. Поэтому оно пишется на листе бумаги формата А4 в произвольной форме от руки шариковой ручкой с соблюдением правил оформления типовых документов, содержащих просьбу к организации.

Правила делопроизводства перечисляют в содержании заявления четыре основных части:

  • адресата или «шапку»;
  • текст обращения;
  • описание приложений;
  • подпись заявителя.

В «шапке» указывают следующие реквизиты:

  • полное название организации, куда подается документ: места работы, органа социальной защиты;
  • полные ФИО заявителя в родительном падеже;
  • должность с указанием структурного подразделения, если подают на работе;
  • паспортные данные и место регистрации, если подают в соцзащиту.

Между реквизитами адресата и текстом посередине поля со строчной буквы пишется слово «заявление», после которого не ставится знак препинания.

Текст обращения начинается с сути вопроса: «Прошу выплатить…., прошу назначить…», потом указывается подробная информация, раскрывающая вопрос. Например, «в связи с рождением ребенка…» и дополняем сведениями:

  • ФИО ребенка;
  • дата рождения.

Реквизит «приложения» должен содержать список приложенных документов. Обычно к ним относятся:

  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка о рождении ребенка по форме № 24;
  • справка с места работы второго родителя о невыплате пособия;
  • другие документы по ситуации.

Последний обязательный реквизит, без которого заявление не будет действительным — подпись, расшифровка подписи и дата составления документа.

Дополнения

Одного заявления на получение государственной помощи недостаточно. Поскольку суть документа — получение единовременного пособия, то следует доказать свое право на него. Для этого в содержании есть поле «Приложение».

Заявление подается в комплекте с:

  • копией свидетельства о рождении ребенка;
  • справкой от работодателя второго родителя, что он не получал пособия;
  • справкой от службы занятости, что второй родитель безработный;
  • справкой от органов соцзащиты, что второй безработный родитель не обращался и не получал пособия;
  • справкой с места учебы;
  • выпиской из трудовой книжки, если выплату назначают в соцзащите;
  • копией паспорта при получении помощи в соцзащите;
  • объяснительной, если оба родителя безработные и не учатся.

Образец заявления

Как говорили выше, у заявления на выплату единовременного пособия при рождении ребенка нет стандартного бланка. Однако в организациях есть разработанные отделом кадров или бухгалтерией типовые образцы. Каждый орган соцзащиты предлагает к заполнению свой разработанный образец.

Образец заявления для работающих граждан.
Образец заявления для работающих граждан.

Рекомендация: когда за пособием обращаются в органы соцзащиты, писать заявление нужно в двух экземплярах. Один сдается сотруднику организации, а на втором, который остается у заявителя, проставляется дата приема документа. Это обеспечит контроль срока получения пособия и поможет избежать ненужных спорных моментов.

Скачать бланк заявления на получение единовременного пособия при рождении ребенка (doc).