Как написать заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

После рождение ребенка один из его родителей вправе получить единовременную помощь. Это закреплено в статье 11 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Выплату делают на заявительной основе. Для ее получения необходимо написать заявление и подтвердить свое право.

Срок подачи

Нормативные акты не устанавливают конкретной даты или срока для оформления единовременной помощи. Родители определяют это срок сами. Однако в приказе Минздравразвития от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» есть ограничение. Документ имеет силу, если предоставлен не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка.

Количество документов

При обычной ситуации для получения пособия достаточно написать одно обращение. Но если сразу родилось несколько детей, то можно поступить так:

• каждый из родителей напишет по 1 заявлению, если двое детей;
• всех детей нужно включить в одно заявление;
• один из родителей пишет то количество заявлений, сколько родилось детей.

Все случаи будут верными.

Куда подавать заявление

Форма заявления на единовременную выплату будет зависеть от места, куда оно будет подаваться:

• трудоустроенная мать — по месту работы или в ФСС;
• если мама безработная или студентка, то документы подает отец по своему месту работы;
• безработные родители и студенты — в органы социальной защиты.

Содержание документа

Заявление на выплату единовременного пособия не имеет установленного бланка или формы. Поэтому оно пишется на листе бумаги формата А4 в произвольной форме от руки шариковой ручкой с соблюдением правил оформления типовых документов, содержащих просьбу к организации.

Правила делопроизводства перечисляют в содержании заявления четыре основных части:

• адресата или «шапку»;
• текст обращения;
• описание приложений;
• подпись заявителя.

В «шапке» указывают следующие реквизиты:

• полное название организации, куда подается документ;
• полные ФИО заявителя в родительном падеже;
• должность с указанием структурного подразделения, если подают на работе;
• паспортные данные и место регистрации, если подают в соцзащиту.

Между реквизитами адресата и текстом посередине поля со строчной буквы пишется слово «заявление», после которого не ставится знак препинания.

Текст обращения начинается с сути вопроса: «Прошу выплатить…., прошу назначить…», потом указывается подробная информация, раскрывающая вопрос. Например, «в связи с рождением ребенка…» и дополняем сведениями:

• ФИО ребенка;
• дата рождения.

Реквизит «приложения» должен содержать список приложенных документов. Обычно к ним относятся:

• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка о рождении ребенка по форме № 24;
• справка с места работы второго родителя о невыплате пособия;
• другие документы по ситуации.

Последний обязательный реквизит, без которого заявление не будет действительным — подпись, расшифровка подписи и дата составления документа.

Дополнения

Одного заявления на получение государственной помощи недостаточно. Поскольку суть документа — получение единовременного пособия, то следует доказать свое право на него. Для этого в содержании есть поле «Приложение».

Дополнительно нужно подать:

• копию свидетельства о рождении ребенка;
• справку от работодателя второго родителя, что он не получал пособия;
• справку от службы занятости, что второй родитель безработный;
• справку от органов соцзащиты, что второй безработный родитель не обращался и не получал пособия;
• справку с места учебы;
• выписку из трудовой книжки, если выплату назначают в соцзащите;
• копию паспорта при получении помощи в соцзащите;
• объяснительную, если оба родителя безработные и не учатся.

Образец заявления

Для заявления на выплату единовременного пособия при рождении ребенка нет стандартного бланка. Однако в организациях есть разработанные отделом кадров или бухгалтерией типовые образцы. Каждый орган соцзащиты предлагает к заполнению свой разработанный образец.

Рекомендация: когда за пособием обращаются в органы соцзащиты, писать заявление нужно в двух экземплярах. Один сдается сотруднику организации, а на втором, который остается у заявителя, проставляется дата приема документа. Это обеспечит контроль срока получения пособия и поможет избежать ненужных спорных моментов.

Скачать образец бланка на получение единовременного пособия при рождении ребенка (doc).

Узнать когда переведут и сколько будет ЕДВ.