Отпуск по беременности и родам

Вопрос: Моя дочь плохо переносит беременность. Может ли она взять отпуск по беременности и родам не за 2 месяца, как обычно, а значительно раньше, примерно с 3 месяца беременности и до самих родов за свой счет? Сохранится ли ее рабочее место? И как правильно написать такое заявление, когда точной даты родов врач установить пока не может (сейчас срок 10-11 недель беременности)? Можно ли сначала взять оплачиваемый отпуск 28 рабочих дней, а потом уже за свой счет досрочный отпуск по беременности и родам?

Работодатель не может уволить беременную женщину, а предоставление отпуска за свой счет — это его право, но не обязанность. Если есть показания врача, беременная перед отпуском по БиР может оформить больничный, затем взять отпуск за свой счет. Рабочее место за ней на этот период сохранится.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам или декрет состоит из двух периодов: дородового и послеродового. Оформить его может любая сотрудница, работающая по трудовому договору, ожидающая ребенка или оформляющая усыновление ребенка младше 3 месяцев.

Отпуск по беременности и родам оформляется в виде больничного и во время декрета за женщиной сохраняется ее должность. В статьях 255 и 256 Трудового кодекса указано, что оформить декрет могут студентки, военнослужащие, трудоустроенные официально и зарегистрированные на бирже труда.

Длительность отпуска зависит от особенностей беременности и родов:

Если о многоплодии стало известно только во время родов, то женщине добавляют 14 дней к послеродовому периоду, и 194 дня распределяются так: 70 до родов и 124 после.

При усыновлении одного ребенка возрастом до 3 месяцев мать имеет право оформить отпуск по БиР на 70 дней. Если усыновляют одновременно больше 1 ребенка до 3 месяцев, то матери полагается декрет в 110 дней.

Когда начинается декретный отпуск

Стандартно беременная уходит в отпуск по БиР на сроке 30 недель. Если же будущая мать ждет двух и более малышей, ей по закону положен отпуск на сроке 28 недель. При преждевременных родах на сроке от 22 недель он считается со дня родов.

Иногда беременная хочет уйти в декрет досрочно. Для этого есть два способа:

1. Статья 260 Трудового кодекса закрепляет за сотрудницей право уйти в очередной отпуск перед декретным. Не имеет значения стаж работы сотрудницы. Работодатель должен предоставить отпуск вне очереди, даже если женщина уже отдыхала в текущем году.
2. Если беременная себя плохо чувствует, то она может взять больничный по показаниям гинеколога из женской консультации.

Сотруднице разрешено выйти в отпуск по БиР позже назначенного срока. Например, если декрет выпадает на конец года, обычно год дорабатывают до конца, чтобы использовать его в расчетах на единовременное пособие по беременности и родам и на пособие по уходу за ребенком.

Как оформить

Получить листок нетрудоспособности. На 30 неделе беременности врач женской консультации обязан выдать лист нетрудоспособности, на котором указана дата, с которой женщина может уйти в отпуск по БиР.

Больничный лист заполняет сам врач. Заполнять его необходимо черной не гелевой ручкой печатными буквами. Если слово не входит в отведенные ячейки, то его нужно оставить недописанным. В 2018 году все чаще лист нетрудоспособности оформляют в электронном виде и сразу пересылают в организацию, в которой работает будущая мама.

Если больничный лист был заполнен неправильно, то органы ФСС его не примут и вернут обратно. Тогда нужно просить у врача заполнить его повторно.

Есть несколько случаев, когда лист нетрудоспособности оформляют в роддоме:

• женщина родила преждевременно. Больничный оформляет врач, принявший роды;
• роды прошли с осложнениями. Врач оформляет еще один больничный лист на 16 дней;
• во время родов обнаружилось, что женщина ждет больше одного ребенка. Дополнительный больничный оформляется на 54 дня.

Написать заявление в отделе кадров. Заявление пишется в свободной форме, но в нем необходимо:

• указать даты начала и окончания отпуска, как они прописаны в больничном листе;
• написать о желании получить все полагающиеся выплаты;
• указать номер счета, на которой провести выплаты;
• приложить к заявлению больничный лист и справку о ранней постановке на учет в женскую консультацию, если она есть.

Ознакомиться и подписать приказ об отпуске. Содержание:

• название организации, ФИО директора;
• ФИО сотрудницы, ее должность и табельный номер;
• даты начала и окончания отпуска;
• вид и причина отпуска;
• номер документа и дата;
• подпись руководителя.

Сотрудница должна внимательно проверить всю информацию в приказе, поставить дату и подпись. Тогда документ подшивается в личное дело сотрудницы, а она сама может посвятить время подготовке к родам.

Читать: Пособия для ИП по беременности и родам

Какие документы нужны для работодателя

Для выхода в декретный отпуск нужно собрать пакет документов:

• лист нетрудоспособности;
• заявление на отпуск по БиР;
• копию паспорта;
• справку о ранней постановке на учет в женскую консультацию, если постановка произошла до 12 недель беременности;
• справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организаций произошла в срок, нужный для расчета единовременного пособия.

Как оплачивается больничный по БиР

Каждая сотрудница имеет право на единовременную выплату по беременности и родам. Она выплачивается один раз за весь период отпуска.

Размер пособия по БиР, как указано в статье 11 Федерального закона №255, рассчитывается, как 100% среднемесячной зарплаты за расчетный период.

Пособие по БиР выплачивается организацией в течение 10 дней со дня, когда сотрудница подала заявление. Если регион попадает под пилотную программу «Прямые выплаты», то женщина получает деньги напрямую от ФСС в указанный срок.

Для расчета суммы выплаты нужны следующие данные:

• сумма заработка за последние 2 года;
• количество дней, которые сотрудница не работала: плановый отпуск, больничный, командировки;
• срок отпуска по БиР.

Для пособия есть максимальные и минимальные границы. На 2018 год действительны следующие цифры:

• минимальный размер — 51 380,31 рублей Если среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, тогда сумму выплаты по БиР рассчитывают на основе размера МРОТ, который вырос с 1 мая 2018 года до 11 163 рубля. Такая ситуация может возникнуть, если зарплата сотрудницы слишком маленькая или страховой стаж меньше полугода;
• максимальный размер — 282 493 рубля.

Женщина, трудоустроенная официально в нескольких организациях, имеет право на единовременное пособие на каждом месте работы.

В следующих случаях размер единовременного пособия рассчитывается по-другому:

• студентки получают пособие на основании размера стипендии;
• сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации, получают фиксировано 628,47 рублей за каждый месяц отпуска.

Подробнее: Расчет пособия по беременности и родам

Калькулятор ФСС

На сайте ФСС есть онлайн-калькулятор, с помощью него можно предварительно рассчитать сумму пособия, которое полагается беременной. Для этого необходимо выбрать «Вид нетрудоспособности», «беременность и роды» и заполнить графы корректными данными.

Как оформить выход из отпуска по беременности и родам

Обычно, только что родив, женщина не торопится вернуться на рабочее место, а сразу отправляется в отпуск по уходу за ребенком. Но это не обязательно, бывают случаи, когда сотруднице выгоднее приступить к работе сразу после декрета. Например, если оформление отпуска по уходу за ребенком на другого члена семьи финансово выгоднее.

После отпуска по БиР женщина не предоставляет дополнительных документов, она выходит на рабочее место как после обычного больничного.

В законе нет четкой формулировки о досрочном выходе женщины из отпуска по БиР. Сложность в том, что работодатель оплачивает его сразу за весь период, обозначенный в больничном листке. Значит, если  женщина выйдет на работу раньше, то работодателю придется удержать часть ее заработка, так как одновременное начисление заработной платы и пособия недопустимо.

Появляется риск, что работодателя оштрафуют. Поэтому досрочный выход сотрудницы из отпуска по БиР зависит от решения работодателя. Основанием служит письмо Федеральной службы по труду и занятости «О досрочном выходе из отпуска по беременности и родам».

Предположим, что соглашение достигнуто, и сотрудница вышла из декрета раньше его окончания, с сокращенным рабочим графиком. В приказе стоит оформить ее, как досрочно вышедшую из отпуска по уходу за ребенком, тогда у работодателя будет больше оснований требовать от ФСС возмещения части выплаты по беременности и родам.

Женщина сама устанавливает для себя график, решая сколько часов в день или дней в неделю она будет работать. Оплата начисляется за время, которое она отработала, в то же время ей будут выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Документально этот срок отмечается двойной маркировкой «Я/ОЖ» или дополнительными строками, в которых указывается время работы и то, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Дополнять табель для удобства заполнения разрешено законом. Если должность позволяет, то сотрудница может исполнять свои рабочие обязанности дома. В табель также будет заноситься фактическое отработанное время.

Основные мысли:

• отпуск по БиР оформляется на сроке в 30 недель, в 28 недель — при многоплодной беременности, в 27 недель — для женщин, проживающих на территории, загрязненной радиацией;
• отпуск предоставляют на основании больничного листа и заявления от сотрудницы;
• пособие по БиР переводят на счет будущей матери в течение 10 дней с момента написания заявления;
• начальнику нельзя прерывать отпуск сотрудницы досрочно, но он решает, можно ли выйти на работу раньше, если сотрудница подала соответствующее заявление.