Рассчитать декретные выплаты

Вопрос: Я ухожу в декрет в сентябре 2019 году, сейчас нигде не работаю, но перед уходом в декрет устраиваюсь на работу, где проработаю 3 месяца. Но в 2017 и 2018 годах я работала, уволилась в декабре 2018. Имеет ли значение, сколько месяцев я буду работать на последнем месте работы, для расчета декретных?

Для начисления пособия по беременности и родам берут доходы за 2 календарных года, предшествующих году наступления декрета. В вашем случае — это 2017 и 2018. Основание — федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — закон № 255-ФЗ). Если бы большую часть 2018 года вы не работали, то могли бы заменить его на другой, чтобы получить максимальные выплаты.

Что такое декретные

Под декретными выплатами в статье будут пониматься все виды пособий, которые получает женщина во время беременности, сразу после рождения ребенка и весь период, пока ребенку не исполнится 3 лет. Всего 5 видов:

1. Два дородовых:

• по беременности и родам (далее — БиР);
• единовременное за постановку на учет на ранних сроках беременности.

2. Три послеродовых:

• единовременное при рождении ребенка;
• ежемесячное по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет (далее — пособие по уходу);
• компенсационная выплата на детей в возрасте до 3 лет.

Отдельно выделяют единовременное пособие при передаче ребенка в семью, которое назначают усыновителям.

Первую выплату назначают, когда женщина уходит в декретный отпуск. Он начинается с даты оформления листка нетрудоспособности на 30 неделе беременности или на 28 неделе беременности, когда женщина носит более одного плода или есть осложнения.

Сумма каждого вида декретных выплат зависит от статуса женщины:

• работающая или безработная;
• военнослужащая;
• была ли сокращена при ликвидации предприятия во время беременности;
• студентка;
• индивидуальный предприниматель или лицо, имеющее частную практику;
• усыновитель или опекун.

Для работающих женщин сумма пособия зависит от общего трудового стажа.

Калькулятор для расчета декретных

На сайте Фонда Социального Страхования России (далее — ФСС) есть «Калькулятор пособий», который работает как отдельный интернет портал. Вы можете посчитать онлайн размеры:

• пособия по уходу за ребенком;
• пособия по БиР.

Вы избавляетесь от изучения нюансов законодательных актов, чтобы определить размер причитающихся выплат. Достаточно иметь на руках сведения о доходах за 2 последних года, знать свой трудовой стаж. Если у вас на руках Справка 2-НДФЛ, то в ней будет отображена информация по оплате больничных листов, если это имело место. Этой информации хватит для работы калькулятора.

Работать с онлайн калькулятором ФСС просто и очень удобно.

Декретные, если стаж меньше 6 месяцев

В отношении сотрудниц со стажем менее 6 месяцев пункт 3 статьи 11 закона № 255-ФЗ рекомендует использовать как основание расчета не средний заработок, а величину МРОТ. В субъектах РФ, где установлен районный коэффициент, размер МРОТ увеличивают на его значение.

Пример расчета отпуска по БиР сотруднице со стажем менее 6 месяцев

Верникова С. Г. — молодой специалист, ее трудовой стаж на момент наступления декретного отпуска составил 5,7 месяцев. Она предоставила листок нетрудоспособности с датой начала отпуска по БиР 4 июня 2019 года и длительностью 140 дней. В области установлен районный коэффициент 1,2. Требуется рассчитать сумму пособия по БиР.

Общий трудовой стаж Верниковой С. Г. менее 6 месяцев, значит, расчет выплаты будет осуществляться по МРОТ.

Находим доход за два предшествующих года из расчета МРОТ. С 1 мая 2018 года его размер — 11 163 рубля.

ДО = 11163 × 24 = 267912 рублей

Подсчитываем количество календарных дней за два последних года:

ГД = 366 + 365 = 731 день

Определяем сумму пособия за 140 дней больничного листа:

ДО / ГД × 140 =267912 / 731 × 140 = 51 310,10 рублей

Корректируем сумму на районный коэффициент:

51310,10 × 1,2 = 61 572,12 рубля

Сумма пособия по БиР составит 61 572,12 рубля.

Декретные выплаты безработным

Декретные выплачивают за счет средств ФСС. Для женщин, за которых работодатель делает взносы в ФСС, выплаты будут рассчитываться в общем порядке. В отношении безработных государство дает финансовую поддержку, но только после рождения детей.

Однако среди безработных женщин есть ряд категорий, которым выплачивают пособие по БиР. К ним относятся:

• беременная сотрудница, уволенная при ликвидации или реорганизации предприятия, при прекращении деятельности ИП, где она была трудоустроена;
• женщины, которые за 12 месяцев до декретного отпуска прекратили частную практику нотариуса, адвоката и т. п.;
• студентки очной формы обучения.

Безработные женщины, имеющие право на пособие по БиР за исключением студенток, по статье 8 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — закон № 81-ФЗ) получают в фиксированной сумме — 655,49 рублей в месяц. Сумма подлежит корректировке на величину районного коэффициента.

В ситуации, если женщина увольняется по собственной инициативе, она теряет право на оплату декретного отпуска.

Если женщина состояла на учете как безработная в Центре занятости, то при получении листка нетрудоспособности на 30 неделе беременности ей прекращают платить пособие по безработице. Это правило есть в пункте 4 статьи 35 закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Расчет декретных с заменой лет

Когда рассчитывают размер декретных, он может быть занижен по следующим причинам, в последние два года перед годом выхода в декрет женщина:

• находилась в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• находилась в дополнительном отпуске по уходу за ребенком-инвалидом;
• не имела работы;
• получала маленькую заработную плату.

В этом случае начинают работать нормативные акты, которые дают женщине право поменять расчетный период: оба года или один из них на любой другой период, предшествующий расчетному.

Основанием служат:

• статья 14 закона № 255-ФЗ;
• пункт 11 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922;
• письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105;
• письмо ФСС России от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.

Замену лет в расчетном периоде делают, когда это увеличивает итоговый размер выплат.

Пример как рассчитать декретные с заменой лет

Иванова Т. И. уходит в декретный отпуск в июне 2019 года. В 2018 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет — 7 месяцев, зарплата составляла — 36000 рублей. В 2017 был больничный лист — с 1 по 14 декабря с оплатой 16500 рублей, зарплата составляла — 42000 рублей. В 2016 зарплата 35000 рублей, в 2016 году зарплата по основному месту работу 35000 рублей, по совместительству — 18000 рублей, в 2015— зарплата 30000 рублей. Требуется рассчитать максимальную сумму пособия.

Находим средний заработок по 2018 и 2017 году:

36000 × 5 + (42000/21 × 7 + 42000 × 11) = 180000 + 476000 = 656 000 рублей

Заменим 2018 на 2016:

35000 × 12 + 476000 = 420000 + 476000 = 896 000 рублей

Заменим 2017 на 2015:

(35000+18000) × 12 + 476000 = 636000+476000 = 1 112 000 рублей

Максимальный средний доход получается за 2015 и 2018 года. Рассчитываем количество календарных дней за этот период:

ГД = 365 +365 = 730 дней

Сравниваем годовой доход с предельной базой для страховых взносов. В 2018 это 755000 рублей, в 2015 — 624000 рублей. Поскольку годовой доход Ивановой за 2015 год больше предельной базы в 624000 рублей, то в расчете участвует сумма предела.

Находим сумму пособия:

(624000 + 476000) / 730 × 140 = 210958,90 рублей

Максимальный размер выплаты по БиР Ивановой Т. И. с учетом замены расчетного периода составляет 210 958,90 рублей.

Расчет декретных за 1, 2, 3 ребенка

Декретные пособия выплачивают на каждого ребенка. Ситуации, когда размер выплаты увеличивается:

1. Работающая женщина сидит в отпуске по уходу за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет. Тогда общая сумма пособия не может быть больше 100% среднего заработка. Получается, что при уходе за 3 детьми на каждого ребенка приходится по 40 % среднего дохода, по сумме это 120 %. При действующем ограничении женщина теряет положенные ей 20%.
2. Если женщина родила сразу более 1 ребенка, то ей выплачивают единовременное пособие за рождение на каждого из детей. Значит, размер выплаты увеличивается кратно количеству детей.
3. Если пособие по уходу за ребенком получает безработная, то ей выплачивают фиксированные размеры сумм, установленные статьей 15 закона № 81-ФЗ.

С учетом индексаций их величина с 1 февраля 2019 года составляет:

• за первого ребенка 3 277, 45 руб.;
• за второго и последующих детей 6284,65 руб.

Общая формула расчета пособия по уходу за ребенком для работающих граждан не учитывает очередности детей:

ПУ = СД × 30,4 × 40%,

где СД — средний доход за последние 2 года,

30,4 — среднемесячное количество дней.

Минимум и максимум

Часть декретных выплат имеет установленные законом минимальные и максимальные размеры. Это касается:

• пособия по БиР;
• пособия по уходу.

Минимальные размеры пособий рассчитываются на основе МРОТ вместо среднего заработка.

Рассчитать пособие по беременности и родам

Формула пособия по БиР:

МРОТ  × 24 / ГД × Кд,

Где ГД — количество календарных дней расчетного периода, для 2019 года берется 2017 и 2018 год,

Кд — длительность листка нетрудоспособности, принимает значение 140, 156 и 194 дня.

Подставим МРОТ и поочередно три срока отпуска, получим размер пособия в 2019 году:

11280 × 24 / (365+366) × 140 = 51 847,87 рублей,

11280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 рублей,

11280 × 24 / 731 × 194 = 71846,34 рубля.

Мы нашли минимальные размеры пособия по БиР для женщин со стажем менее 6 месяцев или для сотрудниц, чей среднегодовой доход ниже МРОТ.

Для работающих женщин в 2019 году пособие не должно выходить за диапазон 4 512,00 руб. — 26 152,27 руб.

Выплаты по больничному листу беременным

Максимальный размер выплаты по больничному листу зависит от показателя — предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное соцстрахование в связи с материнством. Каждый год постановлением Правительства устанавливается новое значение.

Читайте: Как оплачивается больничный по уходу за ребенком

Для расчета выплаты в 2019 году берутся данные 2018 и 2017 года. Показатель в эти года составлял: 815 000 и 755 000 рублей.

Найдем максимальный размер пособия по формуле:

(ПВБ2017+ ПВБ2018) / 731 × Кд,

где ПВБ2017 = 755 000 рублей,

ПВБ2018 = 815 000 рублей,

Кд — длительность листка нетрудоспособности, принимает значение 140, 156 и 194 дня.

(815 000 рублей+755 000) / 731 × 140 = 300 684 рубля

1 570 000 / 731 × 156 = 335 047,87 рублей

1 570 000 / 731 × 194 = 416 662 рубля.

Читайте: Декрет в 2019 году: новые законы

Нужно запомнить

1. Декретные выплаты положены беременным, женщинам, родившим ребенка и лицам, ухаживающим за детьми до 1,5 или 3 лет.
2. Декретные выплаты имеют фиксированный размер или рассчитываются по среднему заработку.
3. Пособие можно рассчитать самому в онлайн калькуляторе ФСС.
4. Если у женщины стаж работы не превышает 6 месяцев, или ее средний заработок меньше МРОТ, то пособие считают по МРОТ.
5. Безработные женщины получают не все декретные выплаты, им не положено пособие по БиР. Но ряд категорий безработных женщин его могут получить, правда, в меньших размерах, чем трудоустроенные женщины.
6. Законодательство дает женщинам право поменять расчетный период, если это увеличит размер выплат.
7. Обычно пособие по уходу не зависит от того, за которым по счету ребенком ухаживают. Этот факт становится значимым в отношении выплат для безработных. За второго и последующих детей сумма пособия выше.
8. Два пособия имеют минимальные и максимальные значения, за которые не может выходить размер выплаты: пособие по БиР и по уходу за ребенком;
9. Расчет путинского пособия.