🎪 Декретный отпуск Когда лучше взять отпуск до декрета или после

Когда лучше взять отпуск до декрета или после

Вопрос: Я муниципальный служащий, проработала 5 месяцев, затем взяла 3 дня в счет ежегодного отпуска, а потом сразу ушла в декрет. Могу ли я взять еще несколько дней отдыха после больничного перед отпуском по уходу за ребенком? Могу ли я взять ежегодный отпуск на своих условиях?

Да, можете, по согласованию с работодателем. Выгоднее оформить ежегодный отпуск после окончания периода по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если брать его после больничного, то отпуск по уходу начнется после него. За это время можно получать только один вид выплаты: отпускные или пособие.

Отпуск перед декретом

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (далее — ЕОО) закреплен в нормах Трудового кодекса (далее — ТК РФ). Общее правило указано в статье 122 ТК РФ — сотрудник вправе взять отпуск после 6 месяцев работы. Но для беременных это ограничение снимается. По статье 123 ТК РФ отпуск, оформляемый перед декретом, не зависит от утвержденного графика отпусков.

В рамках статьи 115 ТК РФ длительность обычного ЕЕО — 28 календарных дней. Для лиц отдельных профессий он длиннее и может быть от 42 до 56 дней. К таким профессиям относятся:

  • медицинские работники;
  • педагоги;
  • военные;
  • полицейские;
  • государственные и муниципальные служащие.

В ситуации, когда в текущем году беременная сотрудница еще не брала очередной отпуск, она может взять все накопленные дни отдыха непосредственно перед декретом. Ограничения по общему количеству дней в законе нет.

На усмотрение работницы и работодателя и в рамках статьи 125 ТК РФ весь положенный ЕОО делят на несколько частей, соблюдая правило, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 календарных дней. Это может быть удобно, чтобы женщина смогла отдохнуть и до декретного и сразу после него.

Оформление ЕОО перед декретом включает подачу двух основных документов:

  • личного заявления сотрудницы;
  • справки из женской консультации о постановке на учет по беременности.

Заявление пишется в произвольной форме. В нем необходимо указать следующую обязательную информацию:

  • адресата;
  • дату начала отпуска;
  • количество дней отдыха.

Если беременная сотрудница захочет отдохнуть вне графика, то она пишет дополнительное заявление на перенос отпуска.

Образец заявления о переносе отпуска
Образец заявления о переносе отпуска

Как взять очередной отпуск до декретного

Пошаговые действия сотрудника для получения ЕОО перед декретом следующие:

  1. Сообщить работодателю о своем намерении.
  2. Получить в медицинском учреждении, где наблюдают беременность, справку о постановке на учет. Желательно указать в ней предполагаемые сроки листка нетрудоспособности по беременности и родам.
  3. Проверить в справке наличие подписи заведующего медицинской организации и печати.
  4. Составить заявление о предоставлении и переносе отпуска, если он не совпадает с утвержденным графиком. Больше внимания необходимо уделить количеству дней отдыха, чтобы не взять дни авансом. Следующий момент: очередной отпуск не должен совпасть с декретным периодом.
  5. В организации на основании заявлений разрабатывается и подписывается приказ о внесении изменений в график и приказ о предоставлении ЕОО. Сотрудница расписывается на оригинале документа, подтверждая то, что она ознакомлена с текстом.
  6. Копия приказа подшивается к личному делу. В личной карточке делается пометка о количестве полученных дней отдыха с указанием рабочих периодов сотрудницы.
  7. Корректируется график отпусков.
  8. Приказ передается в бухгалтерию для начисления отпускных.
  9. Отпускные выплачивают минимум за 10 дней до даты его начала.

Как рассчитать

Сотрудница может сама рассчитать количество заработанных дней отдыха, или попросить сделать это отдел кадров. Любой день, взятый больше положенного, становится авансовым. Расчет ведут по правилу: каждый полный отработанный месяц — это 2,33 отпускных дня. Если же в месяце отработано менее 15 дней, то он не берется в расчет. Если больше 15 дней, то такой месяц берется полностью отработанным.

Например, будущая мама отработала 5 месяцев 13 дней. Период отдыха составит: 2,33 × 5 = 11,65 дней. Чтобы не брать отпуск авансом, заявление надо писать на 11 дней.

Неиспользованный отпуск перед декретом

В статье 126 ТК РФ говорится, что часть неотгуленного отпуска, которая превышает 28 календарных дней на основании заявления работника может быть заменена на компенсацию. Однако в отношении беременных использовать компенсации запрещено.

Если по каким-то причинам женщина не захотела выбрать все положенные ей дни отдыха перед декретом, то после его окончания она получит за них компенсацию. Такие ситуации не всегда связаны с увольнением.

Расчет компенсационных выплат основан на размере среднего заработка, который находят по правилам статьи 139 ТК РФ. Срок получения компенсации зависит от ситуации:

  • при увольнении — до последнего рабочего дня, если он совпадает с выходным — в следующий после него рабочий день;
  • при замене накопившихся дней — в день получения заработной платы.

Отпуск перед декретом авансом

Статья 122 ТК РФ обязывает работодателей отпускать беременных сотрудниц в ЕОО до декрета, даже если у них нет стажа работы в организации.

Работодатель может выбрать один из способов:

  • предоставить ЕОО пропорционально отработанному сроку;
  • дать его в счет будущих периодов (авансом).

Трудовой кодекс не устанавливает лимита, сколько дней можно получить авансом. Но обычно он не превышают 14 дней. Работодатель может отпустить беременную сотрудницу и на 28 дней. В этой ситуации у него высокий риск того, что по окончании декрета женщина может уволиться по собственной инициативе. Тогда вернуть выплаченные ей отпускные сверх нормы будет трудно.

Хотя по статье 137 ТК РФ работодатель при окончательном расчете вправе удержать из заработной платы деньги за незаработанный ЕОО, норма другой статьи 138 ТК РФ ограничивает его по сумме. Доля удерживаемой суммы не может превышать 20 % заработной платы.

Если этих средств недостаточно для покрытия расходов работодателя, то остаток сотрудница вернет только по собственной инициативе . Если женщина отказывается добровольно вернуть лишние деньги, то работодатель не вправе принудить ее сделать и даже обратиться в суд. На это есть решение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ 13-6.

Отпуск после декретного

Когда говорят о праве на внеочередной ЕОО, то его получают и беременные женщины, и сотрудницы, у которых закончился отпуск по беременности и родам.

Если женщина выбирает ЕОО после больничного по беременности и родам, то она на это количество дней сокращает время по уходу за ребенком. Сотруднице лучше заранее просчитать, какой вариант выгоден в финансовом плане. Зная сумму пособия по уходу за ребенком, нужно будет сравнить ее с суммой отпускных.

Если же финансовая сторона — несущественный фактор, определяющий выбор, тогда ЕОО по окончании декретного оформляется аналогично отпуску до декрета.

В ситуации, когда женщина выбрала все дни перед декретом, то она все равно может уйти в ЕОО. Для исключения авансовых дней приведем примерный расчет дней отдыха, которые набегают за период больничного:

  • за 140 и 154 дня — 11,65 дней;
  • за 196 дней — 16,31 дней.

В стандартных случаях за время больничного по беременности и родам накопится 11 полных дней отдыха.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Размер отпускных выплат, которые получит женщина после декрета зависит от того, сколько дней она успеет до него отработать. В основу отпускных заложен показатель средней заработной платы. По статье 139 ТК РФ она рассчитывается за 12 предшествующих календарных месяцев.

Если в течение этого периода единственным доходом сотрудницы было пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационная выплата, то средний заработок будут находить другим способом. Он описан в Постановлении Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление № 922). Пунктом 5 Постановления № 922 из расчетного периода исключается время нахождения сотрудника:

  • на перерывах для кормления ребенка;
  • на больничном по беременности родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком до достижения 3 лет;
  • дополнительно оплачиваемых дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

Поэтому по пункту 6 Постановления № 922 средний заработок берется по периоду, предшествующему месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком.

Например, сотрудница родила ребенка 2 июня 2015, ушла ухаживать за ним 10 августа 2015. После исполнения ребенку 3 лет вышла на работу 4 июня 2018. Она берет ЕОО с 1 июля 2018. Расчет отпускных будет проводиться за период июль 2014 — июль 2015, с исключением больничного листа. Значит, берется весь 2014 год, а в 2015 году берутся только январь и февраль.

Но если даже за период, предшествующий декрету, у сотрудницы не было дохода, то в расчет будут идти только отработанные дни перед ЕОО.

При отсутствии отработанных дней по пункту 7 Постановления № 922 отпускные рассчитывают по окладу тарифной сетки или заработной плате из трудового договора.

Например, сотрудница вышла на работу 8 июня 2018 года и написала заявление о предоставлении ЕОО с 11 июня 2018 года. Оклад со всеми надбавками без учета премий составляет 32400 рублей. Сумма отпускных на 28 дней составит:

32400 / 29,3 × 28 = 30962,46 рубля.

Очередной отпуск после декрета

Право получить отпуск вне графика женщине с ребенком дает статья 260 ТК РФ. Сотрудница может уйти отдыхать сразу после окончания декрета. Порядок его оформления идет в стандартном режиме:

  1. Пишется заявление о предоставлении дней отдыха.
  2. Вносится изменение в график отпусков.
  3. Издаются приказы об изменении графика и предоставлении ЕОО.

Если женщина не брала отпуск в году выхода из декрета, то накопленные за это время дни отдыха она вправе присоединить к следующему периоду отдыха или она потом получит за них компенсацию.

Советуют отработать хотя бы месяц перед ЕОО. За время отсутствия сотрудницы в организации могли вырасти оклады, измениться надбавки, что увеличит размер отпускных.

Неиспользованный отпуск после декрета

После отпуска по уходу за ребенком женщина может использовать неотгуленные дни тремя способами, зависящими от ее желания дальше работать в организации.

  1. При намерении уволиться, сотрудница в первый день выхода на работу пишет заявление о предоставлении ей ЕОО, в который она включает все неотгуленные дни. Заявление об увольнении она пишет за 2 недели до его окончания. Это выгодно тем, кто по коллективному договору или нормативному акту получает перед отпуском материальную помощь от работодателя. Сотрудница получает матпомощь, отпускные, ей за это время идет стаж. А она может использовать время для поиска новой работы или иных целей.
  2. По статье 127 ТК РФ, при увольнении сотрудник получает денежную компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Размер компенсации определяют по формуле:

К = ГД / 12 / 29,3 × ДК,

Где ГД — доход за расчетный период,

12 — число месяцев расчетного периода,

29,3 — среднемесячное количество дней,

ДК — число неиспользованных дней ЕОО.

Формула определения ДК зависит от того, был ли полностью отработан расчетный период. Если да, то

ДК = О – ДО,

где О — положенное количество дней ЕОО, от 28 до 56,

ДО — использованные дни.

Если расчетный период отработан не полностью, то

ДК = О / 12 * М,

где М — количество отработанных месяцев.

  1. Если сотрудница не увольняется, то она может написать заявление на получение компенсации за неиспользованные дни, которые были начислены за прошлые расчетные периоды.

Когда выгоднее брать отпуск до или после декрета

Трудно однозначно сказать, когда выгодно брать ЕОО: до или после декрета. Решение зависит от жизненной ситуации и финансовых возможностей.

За вариант до декрета говорят причины:

  • повышенный размер отпускных выплат;
  • получение дополнительного времени на отдых до родов;
  • даже, если нет стажа, то ЕОО дается авансом.

Причины выбора после декрета:

  • ЕОО оплачивается как минимум на 60 % выше, чем размер пособия по уходу за ребенком;
  • если мать не планирует сидеть в отпуске по уходу, то так она может подольше побыть рядом с ребенком. Родственник, который будет ухаживать за ребенком, в это время получает пособие.

Стоит назвать и отрицательные моменты варианта отпуска после декрета:

  • если мать собирается сама сидеть с ребенком, то такой ЕОО не продляет период ухода за ним. Для нее меняется формулировка отпуска, но общий срок ухода все равно не превышает 3 лет. Поэтому матери нужно выбрать что-то одно. Получать деньги можно по одному основанию: либо это отпускные, либо это пособие по уходу за ребенком, одновременно их платить не будут.
  • размер отпускных будет меньше, чем при ЕОО до декрета. Это связано с правилами определения среднего заработка.

Онлайн калькулятор для расчета периода отпуска после декрета

Для определения количества дней отпуска, который необходимо взять до или после декрета стоит воспользоваться онлайн калькулятором от Ассистентуса.

  1. По умолчанию в программе заложено 28 календарных дней. Но если вам положен отдых более продолжительный, внесите изменение в поле «Продолжительность ежегодного отпуска».
  2. Если известно, сколько дней уже отгуляно, то заполните поле «использовано». Если пропустить это поле, то расчет покажет общую сумму накопленных дней.
  3. Для корректного расчета в поле «Дата приема на работу» надо указывать дату приема на работу, а год указывать тот, когда последний раз ходили в ЕОО. Для расчета дней после декретного, когда все дни были отгуляны до его наступления, вводим дату окончания последнего отпуска.
  4. При нажатии на маркер рядом с полем «Расчетная дата», оно заполнится текущим днем. Чтобы выбрать другой день используйте календарь.
  5. Если вас не было на рабочем месте какое-то количество дней, заполните этими периодами поля «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск без сохранения заработной платы». По первому полю вычитаются все дни прогулов, во втором вычитаются дни, превышающие 14 дней.
  6. В поле «Отпуск по уходу за ребенком» нужно указать необходимые периоды, если они были.
  7. Когда необходимые поля будут заполнены, нажмите на кнопку «РАССЧИТАТЬ».
  8. Если информация была введена некорректно ее можно очистить через кнопку «Сбросить».

Например, сотрудница ушла в декрет 25.09.2017. Перед этим она использовала все дни отдыха. Она решила уволиться с 19.06.2018. За сколько дней она получит компенсацию. Онлайн калькулятор показывает, что неиспользованных дней будет 14.

Все расчеты можно сохранить в формате «doc».

Могут ли отказать в отпуске

Право женщины на очередной оплачиваемый отпуск в удобное для нее время: до или после декрета закреплено в статье 260 ТК РФ. Если работодатель отказывает ей в ЕОО, то он нарушает трудовой кодекс. Любые такие нарушения преследуются в административном порядке по статье 5.27 КоАП.

Сотрудница, которой не дали отпуск может:

  1. Обратиться с жалобой в Инспекцию по труду.
  2. Написать обращение в Прокуратуру.
  3. Подать судебный иск.

Если сотрудница на моменте подачи заявления сталкивается с проблемами и возражениями или его просто не принимает отдел кадров, то заявление пишут в 2 экземплярах и несут в канцелярию или приемную, где добиваются его регистрации в качестве входящей корреспонденции. На втором заявлении проставляется отметка о приеме.

Обычно после этого работодатели стараются соблюсти закон. А сотрудница может уходить в ЕОО в день по заявлению. Но если отпускные не будут начислены, то можно подать иск в Инспекцию по труду.

Похожие статьи