Выплаты в декретном отпуске

Уход женщины с работы из-за рождения малыша в большинстве случаев становится ударом по семейному бюджету. Пособия, которые выплачивает государство, не всегда могут восполнить материальные потери семьи. В статье мы расскажем, что нужно сделать, чтобы получить декретные выплаты в 2017 году вовремя и в максимальном размере.

Декретные выплаты работающим мамам

Итак, женщина берет отпуск, чтобы выносить, родить и выходить младенца – уходит «в декрет» в 2017 году.

На самом деле Трудовым кодексом установлены два вида отпуска: по беременности и родам  и по уходу за ребенком. Каждый из них оформляется подачей заявления и приложением набора необходимых документов. Находящаяся в таком отпуске женщина сохраняет за собой рабочее место, но зарплату не получает. Вместо этого государство выплачивает ей пособия.

Посмотрим, на какие декретные выплаты может рассчитывать оформленная по трудовому договору работница, с зарплаты которой работодатель уплачивал взносы в ФСС.

Конечно, право на поддержку имеет не только эта категория женщин, есть еще неработающие мамы, жены военнослужащих, учащиеся и др., но она – самая многочисленная, и в данной статье речь пойдет о ней.

Пособия семьям с детьми выплачивают как федеральные, так и местные власти.

Федеральным законодательством установлены для этого случая четыре вида пособий:

Право на первые два пособия и отпуск по беременности и родам имеет только сама мама, тогда как остальные выплаты и отпуск по уходу за ребенком может оформить на себя также отец ребенка, другие родственники, опекуны, если они подлежат социальному страхованию.

Основным законодательным актом, на основании которого выплачиваются пособия, является Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Именно на него в первую очередь следует ссылаться, если придется «качать права».

Кроме этого, субъекты Федерации (области, края и т.п.) устанавливают своими законами пособия на ребенка, направленные на поддержку граждан, имеющих детей. В каждом регионе набор этих пособий, их размер и порядок выплаты могут быть своими, о нем следует узнать в местных органах социальной защиты и отделениях Фонда социального страхования.

Не надо забывать также о праве на материнский капитал, выплачиваемый при рождении второго и последующих детей, хотя к декретным выплатам это не относится.

Выплаты при уходе в декретный отпуск

Теперь по порядку. Дело идет к рождению малыша у работающей будущей мамы.

В один прекрасный день, как правило на 30-ой неделе беременности, в женской консультации ей выдадут больничный лист (листок нетрудоспособности) с указанием даты начала и окончания срока освобождения от работы и справку о постановке на учет. Теперь на своей работе надо написать и подать в администрацию заявления:

  • на предоставление отпуска и выплату пособия по беременности и родам с приложением больничного листа;
  • на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности с приложением справки о постановке на учет в женской консультации;

Заявления с подписью руководителя поступят в отдел кадров и бухгалтерию. Там оформят приказы о предоставлении отпуска и выплате пособий. На основании этих приказов делается расчет, и женщине выплачивают деньги.

Длительность отпуска зависит от вида беременности и родов. Она составляет:

  • 70 дней до и после рождения ребенка (всего – 140 дней) в общем случае;
  • 70 дней до и 86 после рождения (всего – 156 дней) в случае осложненных родов;
  • 84 дня до и 110 после (всего – 194 дня) в случае двойни, тройни и т.д.

При этом суммарный срок не зависит от того, сколько дней использовано до родов. Например, если с начала отпуска до родов прошло не 70 дней, а 65, то его общий срок останется низменным – 140 дней.

Как рассчитать декретные выплаты

Исходя из продолжительности отпуска по беременности и родам, бухгалтер рассчитывает пособие. Для этого он определяет средний дневной заработок будущей мамы за два года, предшествующие уходу в декрет (например, в 2017 году это – 2015 и 2016 год), разделив полученную сумму на 731, и умножает его на количество дней отпуска.

Заметим, что от стажа работы размер пособия не зависит.

И женщина эти деньги должна получить. Однако, есть два «но»:

  • пособие не может быть меньше суммы, рассчитанной по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному на дату выхода женщины в декрет. Так, например, с 1 июля 2016 г. нижний предел выплаты по беременности и родам составляет при отпуске длительностью 140 дней — 34520,55 рублей, 156 дней — 38465,75 рублей, 194 дня — 47835,62 рублей;
  • при расчете среднего заработка за каждый год из предыдущих двух нельзя брать в расчет всю зарплату, если она превышает некую предельную величину — лимит для исчисления взносов в ФСС, устанавливаемый законодательно на каждый год. К примеру, в 2015 году она составляла 670 000 рублей, а в 2016 — 718 000 в год. Заработок свыше этих значений для исчисления пособия в 2017 году в расчет не принимается, и для отпуска в 140 дней максимальный размер пособия составит 265 827 рублей. Проверьте: (670000+718000):731х140=265827. Тех, кто хорошо зарабатывал, это не порадует.

Важный момент. Из числа 731 дней (если женщина не работала) при расчете пособия можно исключить только дни болезни, декретного отпуска и отпуска с полным или частичным сохранением зарплаты. То есть, если в зачетные два года она работала не все время, делить суммарную зарплату придется все равно на 731. Например, если женщина за два года отработала только шесть месяцев с зарплатой по 20 000 рублей, заработала 120 000 рублей, ее среднедневная составит 164,15 рубля (120000:731), и пособие за 140 дней отпуска – 22 982 рубля, то есть, меньше минимального. Значит ей будет начислено минимальное пособие.

Если женщина сменила несколько работ за расчетный период

Уходящей в декрет женщине необходимо удостовериться, что в бухгалтерии есть все данные о ее заработках за два расчетных года. Если она работала в организации не все это время, то должна представить справки о зарплате с предыдущих мест работы (Форма Приложение № 1 к приказу Минсоцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н).

Чтобы предварительно оценить суммы причитающихся пособий, можно воспользоваться калькулятором, размещенным на сайте ФСС.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, установлено в фиксированном размере и с 1 февраля 2017 года составляет 613,14 рублей.

Декретное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

И вот родился малыш. Может быть, даже не один. Что делать родителю, который будет с ним «сидеть»?

Надо оформить отпуск. То есть, подать на своем предприятии заявление на отпуск по уходу за ребенком и выплату декретного пособия. Приказ на предоставление отпуска будет основанием для его расчета.

С рождением ребенка возникает право на следующие два пособия: единовременное пособие при рождении и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В отличие от первых двух видов декретных выплат, на получение этих пособий может рассчитывать по выбору один из родителей (не только мама) и даже «лицо их заменяющее».

Для получения пособий один из родителей должен подать руководителю своего предприятия заявление на выплату каждого из них и приложить:

к заявлению на единовременное пособие:

к заявлению на пособие по уходу за ребенком:

Величина единовременного пособия при рождении ребенка — общая для всех и составляет с 1 февраля 2016 года 15 512,65 руб. Причем на каждого родившегося.

Размер декретного пособия

Пособие по уходу за ребенком рассчитывают в таком же порядке, как и пособие по беременности и родам, только в размере не 100, а 40 процентов от среднего заработка. Его выплачивают со дня предоставления этого вида отпуска и до достижения ребенком полутора лет. Есть льготные категории населения, которым полагаются выплаты в повышенном размере, например, «чернобыльцы».

Размер этого пособия также лимитирован в большую и меньшую сторону.

Декретные выплаты на второго ребенка в 2017 году

Минимальный размер пособия по уходу ограничен суммой 3065,69 рублей, а максимальный – 23 089,03 рублей. Но, если родившийся ребенок в семье — второй, третий и т.д., то минимум составит 6131,37 рублей.

Второй ребенок: из декрета в декрет не выходя на работу

Так как она может выбрать сама, какой отпуск использовать далее, а размер пособия по беременности и родам больше, чем по уходу за ребенком, то будет рациональным прервать отпуск по уходу и оформить декретный отпуск заново. Для этого нужно подать руководителю предприятия заявление на прекращение отпуска по уходу за ребенком и на предоставление отпуска по беременности и родам и приложить соответствующие документы (см. выше).

При этом после рождения второго ребенка и оформления отпуска по уходу за ним женщина будет получать пособие на каждого из детей до тех пор, пока первому не исполнится полтора года. Правда, суммарно размер пособий ограничен и не должен превышать среднемесячной зарплаты получателя. Зато его минимальная величина в сумме составит 9197,06 рублей (3065,69+6131,37).

Декретные на второго ребенка с выходом на работу

Если же наступает время уходить в декрет женщине, которая успела выйти из отпуска по уходу за ребенком и некоторое время поработать, то при расчете пособия по двум предшествующим годам, в течение которых она работала мало, может оказаться, что расчетный размер пособия совсем невелик либо вовсе не дотягивает до минимальной величины.

В таком случае, следует иметь в виду, что у нее есть право изменить расчетный период, перенеся его на два более ранних года с высоким доходом. Для этого надо подать работодателю соответствующее заявление.

Сроки выплаты пособий

Своему работнику пособия выплачивает работодатель, впоследствии эти суммы ему возмещает Фонд социального страхования.

Расчет пособий бухгалтерия обязана произвести в течение десяти дней с момента подачи заявления и выплатить в ближайший день выдачи зарплаты.

Если пособие в установленный срок не выплачено, работодателю грозит административное взыскание, кроме того, он будет обязан выплатить работнице проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. С жалобами на него ФСС советует обращаться в государственную инспекцию труда и прокуратуру.

Так как любое обращение в надзорные органы требует обоснования и документального подтверждения, советуем аккуратно относиться к своим документам. По возможности, сохранять копии всех справок, писем, заявлений и т.п. Без них не обойтись в конфликтных ситуациях.